Ang mga hindi malinaw na tungkulin at responsibilidad sa loob ng isang koponan ay maaaring humantong sa pagkalito, pagkabigo, at nabawasan ang pagiging produktibo. Upang epektibong malutas ang isyung ito, mahalaga na gumawa ng isang holistic na diskarte na tumutugon sa parehong antas ng indibidwal at pangkat.
Una, mahalaga na malinaw na tukuyin ang mga tungkulin at responsibilidad ng bawat miyembro ng koponan. Magagawa ito sa pamamagitan ng paglikha ng mga paglalarawan sa trabaho na nagbabalangkas ng mga tiyak na gawain at responsibilidad, pati na rin ang anumang mga inaasahan para sa pagganap at pananagutan.
Susunod, mahalaga na tiyakin na nauunawaan ng bawat miyembro ng koponan ang kanilang papel at kung paano ito umaangkop sa mas malaking koponan at mga layunin sa organisasyon. Magagawa ito sa pamamagitan ng mga regular na pagpupulong ng koponan at mga indibidwal na check-in, pati na rin ang pagbibigay ng mga pagkakataon para sa mga miyembro ng koponan na magtanong at magbigay ng puna.
Bilang karagdagan, mahalaga na regular na suriin at i -update ang mga tungkulin at responsibilidad habang umuusbong ang koponan at proyekto. Magagawa ito sa pamamagitan ng mga regular na pagpupulong ng koponan at mga pagsusuri sa pagganap, pati na rin ang paghingi ng puna mula sa mga miyembro ng koponan sa kanilang mga tungkulin at responsibilidad.
Ang isa pang mahalagang aspeto ng paglutas ng isyung ito ay upang matiyak na ang komunikasyon ay malinaw at epektibo sa loob ng koponan. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-set up ng mga regular na pagpupulong ng koponan, paglikha ng isang ibinahaging kalendaryo, at pagbibigay ng malinaw na mga alituntunin para sa komunikasyon at paggawa ng desisyon.
Sa wakas, mahalaga na magtatag ng isang kultura ng pananagutan sa loob ng koponan. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagtatakda ng malinaw na mga inaasahan para sa pagganap at paghawak ng mga miyembro ng koponan na may pananagutan para sa kanilang mga tungkulin at responsibilidad.
Sa konklusyon, ang paglutas ng isyu ng hindi maliwanag na mga tungkulin at responsibilidad sa loob ng isang koponan ay nangangailangan ng isang komprehensibong pamamaraan na tumutugon sa antas ng indibidwal at pangkat. Sa pamamagitan ng malinaw na pagtukoy ng mga tungkulin at responsibilidad, tinitiyak ang pag -unawa at pagkakahanay sa mga layunin ng koponan at organisasyon, regular na suriin at pag -update ng mga tungkulin at responsibilidad, at pag -aalaga ng isang kultura ng malinaw na komunikasyon at pananagutan, ang mga koponan ay maaaring magtulungan nang mas mahusay at epektibo.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.