การวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ไม่เพียงพอสามารถนำไปสู่การขาดทิศทางและการมุ่งเน้นภายในทีมส่งผลให้โอกาสและความไร้ประสิทธิภาพพลาด ขั้นตอนแรกในการแก้ปัญหานี้คือการระบุสาเหตุของปัญหา สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการสำรวจการสัมภาษณ์หรือกลุ่มโฟกัสกับสมาชิกในทีมเพื่อรวบรวมข้อเสนอแนะและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการวางแผนปัจจุบันและระบุพื้นที่ของการปรับปรุง
เมื่อมีการระบุสาเหตุที่แท้จริงแล้วขั้นตอนต่อไปคือการใช้โซลูชัน ทางออกที่มีประสิทธิภาพอย่างหนึ่งคือการสร้างกระบวนการวางแผนที่ชัดเจนและมีโครงสร้างซึ่งรวมถึงการประชุมปกติและเช็คอินเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าและทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น กระบวนการนี้ควรนำโดยหัวหน้าทีมหรือผู้จัดการที่ได้รับมอบหมายและเกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลจากสมาชิกทุกคนในทีม
ทางออกอีกประการหนึ่งคือเพื่อให้แน่ใจว่าทีมมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์โดยรวมขององค์กรและวิธีการทำงานของพวกเขาสอดคล้องกับเป้าหมายเหล่านี้ สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการให้การสื่อสารและการฝึกอบรมอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับกลยุทธ์และวิสัยทัศน์ขององค์กร
นอกจากนี้เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าทีมมีทรัพยากรที่จำเป็นและการสนับสนุนในการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพและดำเนินงานของพวกเขา ซึ่งอาจรวมถึงการให้การเข้าถึงข้อมูลเครื่องมือและเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องและโอกาสในการฝึกอบรม
การไตร่ตรองในหัวข้อการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมใด ๆ มันทำให้ทีมมุ่งเน้นและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์โดยรวมขององค์กรมันยังช่วยให้ทีมมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำงานและวิธีการที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วม ความสำเร็จขององค์กร
โดยสรุปการแก้ปัญหาการวางแผนเชิงกลยุทธ์ไม่เพียงพอภายในทีมต้องใช้กระบวนการวางแผนที่ชัดเจนและมีโครงสร้างความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์โดยรวมขององค์กรและการจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นและการสนับสนุนเพื่อวางแผนและดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.