Несоодветното управување со проекти може да има значително влијание врз успехот на тимот и неговата можност да испорача проекти навреме и во рамките на буџетот. Оваа точка на болка може да се манифестира на повеќе начини, како што е лошата комуникација, недостаток на јасни цели и цели и недостаток на одговорност за исходите од проектот.
За да се реши ова прашање, важно е прво да се идентификуваат основните причини за проблемот. Ова може да вклучува спроведување на анкети на вработените, фокус групи и интервјуа за да се соберат повратни информации и увид во врска со прашањата. Исто така е важно да се разгледаат процесите и процедурите за управување со проекти на тимот за да се идентификуваат сите празнини или области за подобрување.
Едно решение за подобрување на управувањето со проекти во рамките на тимот е да се воспостават јасни улоги и одговорности за членовите на тимот. Ова вклучува доделување на посветен проект менаџер за водење на проектот, како и назначување на специфични членови на тимот за преземање на специфични задачи или одговорности. Покрај тоа, важно е да се воспостават јасни канали за комуникација и протоколи, како што се редовни состаноци на тимот и ажурирања на напредокот, за да се обезбеди сите да бидат на истата страница и да бидат свесни за напредокот на проектот.
Друго решение е да се спроведе методологија за управување со проекти, како што е Scrum или Agile, да се обезбеди рамка за управување и испорака на проекти. Оваа методологија треба да биде прилагодена на специфичните потреби на тимот и организацијата и треба да вклучува јасни пресвртници, испораки и временски рамки.
Исто така е важно да се воспостави систем на одговорност за исходите од проектот, како што се редовните прегледи и проценки на перформансите, за да се обезбеди членовите на тимот да ги исполнат целите и целите на проектот.
Конечно, важно е да се обезбеди обука и ресурси за ефикасно управување со проекти, како што се софтвер за управување со проекти и алатки, за поддршка на тимот во нивните напори.
Севкупно, решавањето на точката на болка во несоодветното управување со проекти во тим бара идентификување на основните причини за проблемот, воспоставување јасни улоги и одговорности, спроведување на методологија за управување со проекти, создавање систем на одговорност и обезбедување на потребната обука и ресурси.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.