Недастатковае кіраванне зацікаўленымі бакамі з’яўляецца звычайнай праблемай у каманд, і гэта можа прывесці да адсутнасці выраўноўвання і супрацоўніцтва паміж зацікаўленымі бакамі, што прывядзе да затрымкі і няўдач праекта.
Адной з магчымых прычын гэтага пытання з’яўляецца адсутнасць дакладнай камунікацыі і чаканняў сярод зацікаўленых бакоў. Для таго, каб вырашыць гэта, важна ўсталяваць выразныя ролі і абавязкі для кожнага зацікаўленых бакоў, а таксама выразныя радкі зносін і рэгулярныя рэгістрацыі, каб пераканацца, што ўсе знаходзяцца на адной старонцы.
Яшчэ адной патэнцыяльнай прычынай недастатковага кіравання зацікаўленымі бакамі з’яўляецца адсутнасць пакупкі і ўзаемадзеяння сярод зацікаўленых бакоў. Гэта можна вырашыць, актыўна ўцягваючы зацікаўленых бакоў у працэсе планавання праектаў і прыняцця рашэнняў, а таксама выразна паведамляючы пра льготы і каштоўнасць праекта.
Акрамя таго, важна мець спецыяльны план кіравання зацікаўленымі бакамі, які ўключае рэгулярныя сустрэчы, абнаўленні і сесіі зваротнай сувязі. Гэты план павінен быць рэгулярна перагледжаны і абнаўляцца, каб пераканацца, што ён застанецца актуальным і эфектыўным.
Яшчэ адным рашэннем з’яўляецца ўключэнне трэцяй асобы з вопытам у кіраванні зацікаўленымі бакамі альбо ў палягчэнні зносін, гэты чалавек можа дапамагчы ў выраўноўванні чаканняў, стварэнні дакладных каналаў зносін і кіравання ўзаемадзеяннем зацікаўленых бакоў.
У цэлым, ключ да вырашэння недастатковага кіравання зацікаўленымі бакамі заключаецца ў стварэнні дакладнай камунікацыі і чаканняў сярод зацікаўленых бакоў, актыўна ўцягваючы іх у праект і стварыў спецыяльны план кіравання зацікаўленымі бакамі. Гэта дапаможа гарантаваць, што зацікаўленыя бакі будуць выраўнаваны і займацца на працягу ўсяго праекта, што прывядзе да больш паспяховага выніку.
Tim Hoiseth is a renowned business psychologist and author of multiple books. Tim is dedicated to helping organizations and teams build their capacity to meet future challenges. With a focus on team and organizational abilities, Tim has helped numerous companies develop strategies for success in an ever-changing business landscape. His expertise in the field of organisational psychology and his understanding of the needs of modern organizations make him a valuable asset for any company looking to build a strong and resilient workforce.