Kaip išspręsti „prastą veiklos valdymą“ komandoje?

Prastas rezultatų valdymas gali turėti neigiamą poveikį komandos produktyvumui ir moralei. Tai gali sukelti atskaitomybės, neaiškių lūkesčių ir mažai darbuotojų įsitraukimo trūkumą.

Viena iš pagrindinių blogo veiklos valdymo priežasčių yra aiškių ir išmatuojamų tikslų ir lūkesčių komandos nariams trūkumas. Be jų komandos nariams gali būti sunku suprasti, ko iš jų tikimasi ir kaip vertinamas jų veikla.

Kita dažna blogo veiklos valdymo priežastis yra įprastų ir veiksmingų atsiliepimų trūkumas. Neturėdami reguliarių atsiliepimų, komandos nariai gali nežinoti apie sritis, kuriose reikia tobulėti, ir gali neturėti galimybės ištaisyti savo klaidų ar remtis stipriosiomis pusėmis.

Siekdamos išspręsti šias problemas, organizacijos gali įdiegti veiksmingas veiklos valdymo sistemas, apimančias aiškius ir išmatuojamus tikslus, reguliarius atsiliepimus ir darbuotojų plėtros bei augimo galimybes.

Vienas sprendimas būtų nustatyti aiškius ir išmatuojamus kiekvieno komandos nario tikslus, suderintus su bendrais organizacijos tikslais. Šie tikslai turėtų būti aiškiai perduoti komandos nariams ir turėtų būti reguliariai peržiūrimi, kad jie vis dar būtų aktualūs ir suderinami su organizacijos poreikiais.

Kitas sprendimas būtų nustatyti reguliarų veiklos vertinimą ir grįžtamojo ryšio procesus. Tai galėtų apimti reguliarų atsiliepimų teikimą ir treniruotes komandos nariams, taip pat reguliariai atlikti oficialius veiklos vertinimus. Tai padės nustatyti tobulėjimo sritis ir suteiks galimybę darbuotojams spręsti bet kokias problemas ir pagerinti jų veiklą.

Be to, organizacijos gali suteikti darbuotojų tobulėjimo ir augimo galimybių, pavyzdžiui, mokymo ir išteklių teikimo įgūdžiams tobulinti ir suteikti galimybes tobulinti karjerą bei profesinį tobulėjimą.

Apmąstydami tai, kas išdėstyta aukščiau, svarbu atkreipti dėmesį, kad našumo valdymas yra nuolatinis procesas, tai nėra vienkartinis įvykis. Todėl labai svarbu sukurti veiklos valdymo kultūrą, kai darbuotojai žino apie savo rezultatus ir lūkesčius dėl savo vaidmens ir kur grįžtamasis ryšys yra įprastas ir nuolatinis procesas.

Apibendrinant galima pasakyti, kad norint išspręsti prastą rezultatų valdymą komandoje, svarbu nustatyti aiškius ir išmatuojamus tikslus, suteikti reguliarią grįžtamąjį ryšį ir galimybes darbuotojams tobulėti ir augti bei skatinti veiklos valdymo kultūrą.